Zasady przetwarzania danych osobowych w Proma Sp. z o.o.​

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 

Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celu: 

  • przyjęcia, rejestracji, analizy i obsługi skierowanego do nas pisma, wiadomości lub zgłoszenia oraz udzielenia odpowiedzi, 
  • prowadzenia dalszej korespondencji w tej samej sprawie, 
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, 
  • a także wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli z treści sprawy takie obowiązki wynikają.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji, wyjaśnieniu sprawy oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami, 
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych administratora, w szczególności związanych z rozpatrywaniem reklamacji, skarg, wniosków lub obowiązkami archiwalnymi, 
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli korespondencja dotyczy zawarcia umowy, wykonania umowy albo działań podejmowanych przed zawarciem umowy na Pani/Pana żądanie. 
  • art 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane są przetwarzane.

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty wspierające administratora w obsłudze korespondencji, systemów IT, obsługi prawnej, pocztowej, kurierskiej, archiwizacji, klienci Administratora oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, jeżeli nakładają one obowiązek dłuższego przechowywania dokumentacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych danych może uniemożliwić rozpatrzenie sprawy lub udzielenie odpowiedzi, w szczególności gdy wymagają tego przepisy prawa. Zakres niezbędnych danych zależy od charakteru sprawy.

Przysługuje Pani/Panu prawo: 

  • dostępu do danych, 
  • sprostowania danych, 
  • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, 
  • ograniczenia przetwarzania, 
  • wniesienia sprzeciwu – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych danych może uniemożliwić rozpatrzenie sprawy lub udzielenie odpowiedzi, w szczególności, gdy wymagają tego przepisy prawa (np. przy rozpatrywaniu reklamacji lub roszczeń odszkodowawczych). Zakres niezbędnych danych może różnić się w zależności od formy kontaktu oraz charakteru sprawy (np. reklamacja, żądanie odszkodowania, zapytanie ofertowe). 

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z przepisów prawa. 

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 

Niniejsza informacja ma charakter ogólny i może być uzupełniana dodatkowymi informacjami przekazywanymi w ramach konkretnych formularzy lub umów.

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)  

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

  • Przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
  • Przeprowadzenie procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku podania danych obejmujących szczególne kategorie danych (art. 9 pkt 2 lit a RODO).
  • Przyszłych rekrutacji, o ile wyraził Pan/Pani na to wyraźną zgodę (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Dochodzenie roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspomagające proces rekrutacji, np. dostawcy systemów informatycznych wspierających rekrutację, dostawcy usług pocztowych, kurierskich czy hostingowych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, usług IT, audytorzy, doradcy). 

Ma Pan/Pani prawo do: 

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
  • prawo do usunięcia danych osobowych; 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury. Podanie innych danych (wykraczających poza katalog ustawowy) jest całkowicie dobrowolne. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie nie pociąga za sobą żadnych negatywnych skutków i nie będzie stanowić przyczyny odmowy zatrudnienia. 

Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)  

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu w celu obsługi wysłanego zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, a w przypadku pojawienia się roszczeń, również w celu ich ustalenia, dochodzenia oraz ewentualnej obrony przed nimi. 

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • Zgoda osób – art. 6 ust. 1 lit. a RODO na kontakt.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na monitorowaniu zgłoszeń w celach statystycznych i analitycznych, udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
  • Art. 6 ust. 1 lit b RODO – w przypadku, gdy celem kontaktu jest zawarcie umowy.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: 

  • podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, 
  • podmioty, którym Spółka powierzyła przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do rozpatrzenia przedmiotu zgłoszenia, a po tym okresie w celach archiwizacyjnych lub do czasu złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych na tej podstawie, z przyczyn związanych z Pani/Pan szczególna sytuacją. Natomiast w przypadku pojawienia się roszczeń, dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia. 

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Posiada Pan/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie oraz posiada Pan/i prawo do przenoszenia danych.  

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Pani/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. 

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych (poza Europejski Obszar Gospodarczy). 

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytanie. 

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)  

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.  

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych: 

  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikających m.in. z przepisów Kodeksu spółek handlowych, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML) oraz przepisów podatkowych i rachunkowych, w tym w celu:
    • prowadzenia dokumentacji korporacyjnej (np. księgi udziałów / księgi akcyjnej, protokołów zgromadzeń, uchwał),
    • dokonywania zgłoszeń i aktualizacji wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
    • zgłaszania i aktualizacji danych beneficjentów rzeczywistych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
    • realizacji obowiązków sprawozdawczych, podatkowych i archiwizacyjnych.
  • realizacja prawnie uzasadnionych interesów Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są: 
    • weryfikacja uprawnień do reprezentowania Spółki lub wykonywania praw z udziałów/akcji, 
    • zapewnienie prawidłowej organizacji i ciągłości działania organów Spółki oraz komunikacji wewnętrznej, 
    • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. 

Jeśli Państwa dane nie zostały przekazane bezpośrednio przez Państwa, zostały one pozyskane: 

  • od wspólników/akcjonariuszy, członków organów Spółki lub pełnomocników (np. przy składaniu wniosków lub oświadczeń), 
  • z publicznie dostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG, Rejestr Sądowy). 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: 

  • Organy państwowe i sądy: w tym Sądy Rejestrowe (KRS), Minister Finansów (operatorowi CRBR), organy podatkowe oraz inne organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (uwaga: dane w KRS i CRBR są jawne publicznie), 
  • Kancelarie notarialne, prawne oraz audytorzy / biegli rewidenci świadczące usługi na rzecz Spółki, 
  • Dostawcy usług IT oraz systemów do zarządzania dokumentacją i archiwizacją. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres: 

  • trwania funkcji w organach Spółki lub posiadania statusu wspólnika/akcjonariusza/beneficjenta rzeczywistego, 
  • wymagany przepisami prawa do przechowywania dokumentacji korporacyjnej, księgowej oraz podatkowej (w tym min. 5 lat dla danych w CRBR od dnia wykreślenia zgodnie z ustawą AML), 
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze stosunków korporacyjnych lub stosunku członkostwa w organach, 
  • w przypadku dokumentów o charakterze wieczystym (np. księga udziałów, protokoły nadzwyczajnych i zwyczajnych zgromadzeń wspólników) – przez okres istnienia Spółki. 

Posiadają Państwo prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, 
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych, 
  • usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach i na zasadach określonych w RODO, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Spółki do przechowywania dokumentacji), 
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów Kodeksu spółek handlowych, ustawy o KRS oraz ustawy o AML (CRBR). Brak podania danych uniemożliwi pełnienie funkcji w organach Spółki, objęcie udziałów/akcji lub dokonanie wymaganych prawem wpisów w rejestrach państwowych. 

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.  

Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z przepisów prawa. 

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 

Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celu: 

  • przyjęcia, rejestracji, analizy i obsługi skierowanego do nas pisma, wiadomości lub zgłoszenia oraz udzielenia odpowiedzi, 
  • prowadzenia dalszej korespondencji w tej samej sprawie, 
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, 
  • a także wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli z treści sprawy takie obowiązki wynikają. 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: 

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji, wyjaśnieniu sprawy oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami, 
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych administratora, w szczególności związanych z rozpatrywaniem reklamacji, skarg, wniosków lub obowiązkami archiwalnymi, 
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli korespondencja dotyczy zawarcia umowy, wykonania umowy albo działań podejmowanych przed zawarciem umowy na Pani/Pana żądanie. 
  • art 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane są przetwarzane. 

Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty wspierające administratora w obsłudze korespondencji, systemów IT, obsługi prawnej, pocztowej, kurierskiej, archiwizacji, klienci Administratora oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, jeżeli nakładają one obowiązek dłuższego przechowywania dokumentacji.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych danych może uniemożliwić rozpatrzenie sprawy lub udzielenie odpowiedzi, w szczególności gdy wymagają tego przepisy prawa. Zakres niezbędnych danych zależy od charakteru sprawy. 

Przysługuje Pani/Panu prawo: 

  • dostępu do danych, 
  • sprostowania danych, 
  • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, 
  • ograniczenia przetwarzania, 
  • wniesienia sprzeciwu – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie niektórych danych może uniemożliwić rozpatrzenie sprawy lub udzielenie odpowiedzi, w szczególności, gdy wymagają tego przepisy prawa (np. przy rozpatrywaniu reklamacji lub roszczeń odszkodowawczych). Zakres niezbędnych danych może różnić się w zależności od formy kontaktu oraz charakteru sprawy (np. reklamacja, żądanie odszkodowania, zapytanie ofertowe). 

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z przepisów prawa. 

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 

Niniejsza informacja ma charakter ogólny i może być uzupełniana dodatkowymi informacjami przekazywanymi w ramach konkretnych formularzy lub umów.

Zgodnie z art. 14 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)  

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 

Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane przez podmiot, który Państwo reprezentują, w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, nazwę reprezentowanego podmiotu, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, a także inne dane niezbędne do zawarcia lub wykonywania umowy. 

Administrator informuje, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach: 

  • bieżącego kontaktu, wymiany korespondencji, weryfikacji uprawnień oraz prawidłowej realizacji umowy zawartej z podmiotem, którego są Państwo pracownikiem lub przedstawicielem (w tym m.in. w celu zawarcia, wykonywania, monitorowania oraz rozliczenia umowy, prowadzenia bieżącego kontaktu z osobami reprezentującymi kontrahenta lub wyznaczonymi do realizacji umowy oraz zapewnienia prawidłowej współpracy między stronami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. ze względu na prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest sprawna realizacja i obsługa zawartego kontraktu; 
  • wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz archiwalnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia przewidzianego w przepisach powszechnie obowiązującego prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora. 

Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: 

  • podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, 
  • inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe np. świadczące usługi informatyczne, doradcze, prawne, podatkowe, rachunkowe, archiwizacyjne, a także audytorzy, 
  • operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, 
  • podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), 
  • podmioty nabywające wierzytelności i podmioty windykacyjne, 
  • podmioty świadczące usługi wsparcia organizacyjnego lub administracyjnego na rzecz Administratora. 

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do: 

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 
  • żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, 
  • usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania, 
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,  
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust.1 lit. f RODO, 
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od podmiotu, który Państwo reprezentują, są Państwo jego pracownikiem lub współpracownikiem albo od osoby uprawnionej do działania w jego imieniu. 

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub będzie związany z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO. 

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO informuje, iż: 

Administratorem Państwa danych osobowych jest PROMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem (ul. Lubliniecka 10, 47-120 Zawadzkie), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000121796, NIP: 7540337623, REGON: 001308993 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”)  

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: rodo@proma.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: 

  •  6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej RODO – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych,
  • 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda w przypadku ujawnienia swojej tożsamości przez sygnalistę (art. 6 ust. 1 lit a RODO), 
  •  9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.

Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnę Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi dział

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia przez nas zgłoszenia. 

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.